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プランナーに聞いた！ 初回打ち合わせ前に”絶対に！”やっておくべきこと

                            
会場が決まってほっと一安心、とのんびりしたい気持ちはやまやまですが、ここはもう一踏ん張りしたいところ！初回打ち合わせを実り多い時間にするために、この時期に”絶対に！”やっておくべき準備をプロから聞いてきました。この記事を参考に、好スタートを切りましょう。



初回打ち合わせでは、何をするの？



会場により異なるものの、実は決めることはごくわずか
会場により打ち合わせ内容は異なるものの、メインとなるのは今後の準備に関するガイダンスと、より多くの事をお互い知れるお時間になる為、決めることはそれほど多くはありません。とはいえ、式の進行や雰囲気といった具体的な内容は２回目以降の打ち合わせで話すことになるものの、それに向けて目指すべき方向性はある程度固めておきたいもの。事前にふたりで考える、確認するなどして初回打ち合わせに臨みましょう！



初回打ち合わせ前にやるべき準備って？



“絶対に！”と“できれば”の準備を把握して、打ち合わせに臨んで
初回打ち合わせは、式の半年～４カ月前に行われるのが一般的。この時点では、詳細はあまり固まっていない人の方が多いはずで、明確にさせることが難しい内容もたくさん。だから初回打ち合わせには、“絶対にやっておくべきこと”と“できればやっておきたいこと”の２つの視点の事前準備で臨むとラク。まずは以下の一覧を確認し、さらに各準備内容とそれらが必要な理由をチェック。そして“絶対に！”の準備のコンプリートを目指そう！

＜絶対に！やっておくべきこと＞
絶対に！１…ゲストの人数出し
絶対に！２…重視ポイントの検討
絶対に！３…親の意向の確認
絶対に！４…ふたりのスケジュールチェック

＜できればやっておきたいこと＞
できれば！１…スピーチ、余興候補者のリストアップ
できれば！２…結婚式のテイストの検討（テーマを決めてからで大丈夫）
できれば！３…ゲストリストの完成



＜絶対に！_１＞誤差±10程度の「ゲストの人数出し」を！



理由→ゲストに合わせた内容で、結婚式の提案ができるから
「どんな式にするのか――」。その具体的な内容は２回目以降に固めていくとはいえ、それに向けて方向性を絞っておく必要があります。だからこそ、どんな人が、どのくらい来るのか、といった情報が重要に。なぜなら顔触れによって、ふさわしい内容や雰囲気、できる演出やタイムスケジュールが異なるから。誤差込みでもよいので、誰を呼ぶか考えを固めておきましょう。ただ親族ゲストについては、親の確認も済ませてくこと。



＜絶対に！_２＞譲れないことは？ふたりで「重視ポイントの検討」を！



理由→２回目以降の打ち合わせで、的確な提案をしてもらえるから
絶対に叶えたいこと、大切にしたいことをふたりで話し合っておくこと。これらを最初にプランナーに伝えることでその後の打ち合わせがスムーズになります。もし、その希望の実現が困難だとしても代案を考える余裕も生まれますし、さらなるブラッシュアップも可能に。大事なことだからこそ最初にしっかり話し合いを。また、その過程はそれぞれが求めるものを互いに共有することにもつながるのでいいことずくめです。



＜絶対に！_３＞ゲストは？招待状は？「親の意向の確認」を！



理由→意見の不一致による、決め直し等の二度手間を防ぐため




親族ゲストに関してはもちろん、どういった顔ぶれのゲストを何人招き、どんな雰囲気で迎えるのか。そして式はふたりが主体となるのか、それによりどんな招待状とするべきかを確認しておきましょう。初回打ち合わせ以降、料理や引出物、席次といったおもてなし関連の内容決定時も親の意向を確認しておきたいので、それらのイメージが固まっているなら一緒に聞くのもあり。未定であれば、その都度確認を。ほか、貸衣裳手配を検討する場合も。親の意見確認が必要な内容について、まとめて問い合わせておくとスムーズです。








＜絶対に！_４＞忙しい時期は？「ふたりのスケジュールチェック」を！



理由→仕事などの予定も考えて、準備のスケジュールを組めるから
初回打ち合わせは、式の内容だけでなく当日までの流れを説明・確認する場でもあります。約半年間に及ぶ準備スケジュールを組むには、仕事の状況や繁忙期にも考慮する必要が。動ける時期、動けない時期も想定しつつ、プランナーにアドバイスをもらいながら現実的な予定を立てましょう。それが式準備をスムーズかつ楽しく進めていくコツに。


 



余裕があれば”できれば”やっておきたい３つの準備



＜できれば！_１＞スピーチ、余興リストアップ→理由：進行や依頼の検討に
披露宴の時間は約２時間半～３時間と限りがあるため、誰に何をお願いするか、何組に登場してもらうかは、進行スケジュールに大きく関わります。お願いしたい人が決まっている、あるいは既に依頼の声を掛けているなら伝えましょう。またスピーチの承諾をもらっている場合でも、きちんとした依頼をするのがマナー。その手順についてプランナーに相談できるのも利点です。

 



＜できれば！_2＞結婚式のテイストの検討（テーマを決めてからで大丈夫）



会場によっても異なりますが、初回打ち合わせで招待状のデザインなどの選定をするケースもあります。そのためには結婚式のテイストを固めておくことが必要で、それに応じて招待状の文面（式の主催者が誰になるか等）や適したデザインや依頼先を考え、司会者もテイストに合う雰囲気で絞り込んで予約することが可能に。“式のテイスト”は式の内容を考えるだけでなく、事務面でも重要であることを意識して。結婚式のテーマはおふたりと一緒に決めていくので安心して！



＜できれば！_３＞ゲストリスト完成→理由：２回目以降の打ち合わせがラク



これは、式内容の打ち合わせ・提案が的確に進むのはもちろんだけれど、２回目以降の打ち合わせで発生する席次決めが格段にラクになるのが大きな理由。初回打ち合わせは比較的、時間に余裕があるタイミングです。忙しさが増す時期にリスト作成や席次検討に使う時間が減らせるので、今のうちにやっておくのはおすすめなのだそう！

 
ふたりの意見を確かめ合っておくと、後悔は少なくなるはず
打ち合わせでちょっぴり残念なパターンは、その場で話し合いが進まず打ち合わせ後や２回目の打ち合わせへの持ち越し案件が増えてしまう場合。打ち合わせはプロと話すことができる機会なので、何かを決めるまでいかないまでも事前にふたりで意見を交わし、希望や避けたいこと、大事にしたいことを固めておいて。それによって、打ち合わせの時間が有意義になりますよ。

 

ぜひ打ち合わせの参考にしてみてください！